Overføring av feriedager: hva er regelen?

Regelverket rundt overføring av feriedager 

Overføring av feriedager kan være et komplisert tema som mange arbeidstakere og arbeidsgivere lurer på. I denne artikkelen vil vi gjennomgå regelverket og gi en klar forståelse av hvilke vilkår som gjelder for overføring av feriedager.  

Hva sier loven? 

Ferieloven regulerer arbeidstakers rett til ferie og feriepenger i Norge. Formålet med loven er å sikre at alle arbeidstakere får lovfestet rett til årlig ferie, samt økonomisk kompensasjon i form av feriepenger under ferien, jf. ferieloven § 1. Et av de viktigste områdene loven regulerer er hvordan feriedager skal håndteres og hvordan overføring av feriedager skal gjøres.  

Det følger av ferieloven § 5 at hovedregelen er at hver arbeidstaker har rett på 25 «virkedager» hvert ferieår. Med «virkedager» menes alle dager som ikke er søndager eller lovbestemte helge- eller høytidsdager. I forarbeidene er det presisert at det ofte oppstår misforståelser på grunn av virkedagsbegrepet, ettersom det kan gi inntrykk av en rett til fem ukers ferie. Virkedagsbegrepet er imidlertid ment å omfatte lørdager, slik at de 25 virkedagene innebærer mandag til lørdag. I praksis betyr dette at arbeidstaker kun har rett til fire uker og én dag ferie etter ferieloven. Loven kan imidlertid fravikes ved avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, ved mindre dette er til skade for arbeidstaker, jf. ferieloven § 3 første ledd.  

Arbeidstaker plikter som hovedregel å avvikle de 25 feriedagene hvert år, jf. ferieloven § 5 første ledd annet punktum. Det følger imidlertid av ferieloven § 7 nr. 3 at det kan avtales overføring av feriedager. Overføring av feriedagene må være inngått skriftlig mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Dette sikrer at begge parter har en klar forståelse av hvordan feriedager skal håndteres og reduserer risikoen for misforståelser. Dessuten gjelder det begrensninger på hvor mange feriedager som kan overføres per år. Det kan overføres inntil 12 virkedager forskuddsferie og inntil 12 virkedager ferie til det påfølgende ferieåret. Dette innebærer i praksis at en arbeidstaker totalt kan avtale en samlet maksimal ferietid på opptil fire ekstra ferieuker (24 virkedager) innenfor et aktuelt ferieår. Formålet med begrensingene er å forhindre at arbeidstaker går i lengre perioder uten ferie, jf. forarbeidene.  

Det er viktig å merke seg at feriedager som ikke er benyttet eller overført, kan føre til at arbeidstakeren mister retten til ferie. Men dersom ferie i strid med lovens bestemmelser ikke er avviklet ved ferieåret utløp, skal de overføres til det påfølgende ferieåret, jf. ferieloven § 7 nr. 3 annet ledd. Det er derfor viktig å være oppmerksom på de reglene som følger av ferieloven.  

Arbeidstakers rett til ferie; hva sier loven? 

Når kan feriedager overføres? 

Det er ikke direkte regulert i loven hvilke tilfeller som kan gi grunnlag for overføring av feriedager. Det viktige er at det er inngått en avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker om overføringen. Likevel kan et tenkes at overføring av ferie er spesielt aktuelt på grunn av sykdom, permisjon eller andre uforutsette hendelser som gjør at arbeidstakeren ikke får avviklet ferien, jf. forarbeidene og ferieloven § 9. Arbeidsgiveren må godkjenne overføringen, og det bør være en skriftlig avtale som dokumenterer dette, jf. ferieloven § 7 nr. 3. Det er viktig at både arbeidstaker og arbeidsgiver er enige om årsaken til overføringen og at det er dokumentert på en måte som gir klarhet for begge parter. 

Overføring av feriedager kan også være aktuelt hvis arbeidstakeren har vært på permisjon, for eksempel ved foreldrepermisjon eller militærtjeneste, jf. ferieloven § 9. I slike tilfeller kan det være nødvendig å overføre feriedager til neste år for å sikre at arbeidstakeren får avviklet sin rettmessige ferie. Arbeidsgiveren må i slike tilfeller ta hensyn til arbeidstakerens situasjon og sørge for at overføringen skjer på en rettferdig måte. 

I tillegg er det viktig å merke seg at arbeidstakere som har vært sykemeldt i lengre perioder, også kan ha rett til å overføre feriedager. Ifølge ferieloven kan arbeidstakere som har vært sykemeldt i mer enn seks måneder, kreve å få overført feriedager til neste ferieår. Dette gir arbeidstakeren mulighet til å avvikle sin rettmessige ferie på et senere tidspunkt, når de er tilbake i arbeid. 

Arbeidstakerens rettigheter 

Det er viktig å være klar over at arbeidstakeren har rett til å kreve ferie overført hvis de ikke har fått avviklet den på grunn av gyldige grunner. Arbeidstakeren bør informere arbeidsgiveren i god tid hvis de ønsker å overføre feriedager, og det bør gjøres skriftlig. Det gir en formell og tydelig kommunikasjon som kan være nødvendig ved eventuelle tvister. Arbeidstakeren bør også være klar over sine rettigheter i henhold til ferieloven og eventuelle tariffavtaler som kan påvirke deres situasjon. 

Videre bør arbeidstakeren være oppmerksom på at de har rett til å avvikle ferie i løpet av året den er opptjent, jf. ferieloven § 5. Hvis arbeidsgiveren nekter å godkjenne en skriftlig forespørsel om overføring av feriedager, kan arbeidstakeren søke hjelp fra fagforeningen eller rettslig rådgivning for å sikre at deres rettigheter blir respektert. 

Det er også verdt å merke seg at arbeidstakere har rett til å beholde opptjente feriepenger, selv om feriedager ikke blir avviklet eller overført, jf. ferieloven § 10. Feriepenger opptjenes basert på arbeidstakerens lønn og utbetales normalt i forbindelse med ferieavvikling. Dette gir arbeidstakeren en økonomisk kompensasjon for feriedagene de har opptjent, selv om de ikke har fått muligheten til å ta ut ferie. 

Prosessen for overføring 

Prosessen for overføring av feriedager innebærer at arbeidstakeren sender en skriftlig forespørsel til arbeidsgiveren, som deretter vurderer og godkjenner eller avslår søknaden, jf. ferieloven § 7 nr. 3. Det er viktig at både arbeidstaker og arbeidsgiver har en klar forståelse av regelverket for å unngå misforståelser. Arbeidsgiveren bør gi en skriftlig bekreftelse på godkjent eller avslått søknad om overføring av feriedager, slik at det er dokumentert. 

En skriftlig avtale sikrer rettferdighet og transparens i prosessen, og gir begge parter en tydelig oversikt over hva som er avtalt. Hvis arbeidsgiveren avslår søknaden, bør det gis en begrunnelse slik at arbeidstakeren forstår hvorfor beslutningen ble tatt. 

Det er også viktig å merke seg at arbeidstakeren kan klage på arbeidsgiverens beslutning om å avslå overføring av feriedager. Arbeidstakeren kan da bringe saken inn for Arbeidstilsynet eller en annen relevant myndighet for å få en vurdering av beslutningen, jf. ferieloven § 13. Dette gir arbeidstakeren en ekstra sikkerhet for at deres rettigheter blir ivaretatt. 

Konsekvenser av manglende overføring 

Hvis feriedager ikke blir overført og arbeidstakeren mister retten til ferie, kan det føre til juridiske problemer og potensielle krav mot arbeidsgiveren, jf. ferieloven § 7 nr. 3 annet ledd. Derfor er det viktig å følge regelverket nøye og sikre at alle feriedager blir korrekt håndtert. Arbeidstakeren bør være oppmerksom på sine rettigheter og aktive i å sikre at feriedager ikke går tapt. Hvis det oppstår tvister, kan det være nødvendig å søke juridisk rådgivning for å løse problemet. 

Ved manglende overføring kan arbeidstakeren oppleve at de mister retten til ferie og dermed går glipp av verdifulle fridager. Arbeidsgiveren må derfor sørge for at overføring av feriedager skjer i samsvar med ferieloven og eventuelle tariffavtaler. Arbeidstakeren bør også være oppmerksom på at de har rett til å avvikle ferie i løpet av året den er opptjent, og søke hjelp hvis arbeidsgiveren nekter å godkjenne overføring av feriedager. 

Dersom arbeidsgiveren ikke oppfyller sine forpliktelser i henhold til ferieloven, kan arbeidstakeren ha rett til økonomisk kompensasjon gjennom erstatning, jf. ferieloven § 7 nr. 3 annet ledd. Dette kan inkludere erstatning for tapte feriedager og eventuell økonomisk tap som følge av manglende avvikling av ferie. Arbeidstakeren bør dokumentere all kommunikasjon med arbeidsgiveren og søke juridisk rådgivning for å sikre at deres rettigheter blir ivaretatt. 

Praktiske råd 

For å sikre en smidig prosess for overføring av feriedager, er det anbefalt å: 

• Informere arbeidsgiveren i god tid. 

• Følge opp med skriftlig dokumentasjon. 

• Forstå og overholde ferielovens bestemmelser. 

Disse rådene hjelper både arbeidstakeren og arbeidsgiveren med å håndtere ferie på en effektiv og rettferdig måte. God kommunikasjon og dokumentasjon er nøkkelen til å unngå misforståelser og sikre at feriedager blir korrekt overført. 

Det er også viktig å ha en god dialog mellom arbeidstakeren og arbeidsgiveren for å finne løsninger som er til beste for begge parter. Dette kan inkludere fleksible arbeidstidsordninger, muligheter for å ta ut ferie i perioder med lav arbeidsbelastning, og andre tiltak som kan bidra til en balansert ferieavvikling. 

Kontakt oss 

Har du spørsmål angående ferieavvikling eller overføring av feriedager? Det kan da være lurt å ta kontakt med noen som er eksperter på området. Vi i Advokatfirmaet Verito er spesialisert innen arbeidsrett, og vi tilbyr en kostnadsfri vurdering av din sak. Vi kan bistå med å svare på spørsmål, men vi kan også bistå deg dersom du har en tvist med arbeidsgiver eller arbeidstaker. For å ta kontakt med oss, kan du nå oss på e-post: post@verito.no eller telefonnummer: 24 02 21 20. 

Artikkelen er skrevet 27.05.2025. 

Vanlige spørsmål