Krav til arbeidskontrakter er en viktig faktor for å sikre rettferdige arbeidsvilkår og for å unngå tvister mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. I Norge reguleres arbeidskontrakter av arbeidsmiljøloven, som stiller krav til skriftlige avtaler og spesifikke vilkår. Denne artikkelen gir en grundig oversikt over hva en arbeidskontrakt må inneholde, hvilke lover som gjelder, og hvordan både arbeidsgivere og arbeidstakere kan sikre seg en trygg og rettferdig avtale. 

Arbeidsmiljøloven 

Arbeidsmiljøloven er den sentrale loven som regulerer arbeidskontrakter i Norge. Loven setter blant annet minimumskrav til arbeidsavtalens innhold og sikrer at alle arbeidstakere har rett til en skriftlig avtale som beskriver vilkårene for ansettelsen. Arbeidsmiljøloven gir også regler for hvordan kontrakter kan endres og hvordan tvister skal håndteres. 

Reglene i arbeidsmiljøloven kan ikke fravikes ved ugunst for arbeidstaker, jf. arbeidsmiljøloven § 1-9. Det vil med andre ord si at det ikke er anledning til å avtale seg bort fra reglene i arbeidsmiljøloven, ved mindre det er til fordel for arbeidstaker. Avtalen kan for eksempel ikke inneholde en kortere frist for oppsigelse enn den som fremgår av arbeidsmiljøloven. Dersom noe i arbeidsavtalen strider med reglene i arbeidsmiljøloven, vil den delen av arbeidsavtalen ikke være gyldig. Det betyr imidlertid ikke at hele arbeidsavtalen er ugyldig – kun den delen som strider med loven. 

Hva er en arbeidskontrakt? 

En arbeidskontrakt er en skriftlig avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker som fastsetter betingelsene for ansettelsesforholdet. Ifølge arbeidsmiljøloven § 14-5 første ledd er arbeidsgivere forpliktet til å utforme en skriftlig kontrakt for alle arbeidsforhold. For arbeidsforhold som varer «mer enn en måned skal skriftlig arbeidsavtale foreligge snarest mulig, og senest sju dager etter at arbeidsforholdet begynte», jf. arbeidsmiljøloven § 14-5 annet ledd. Med «begynte» siktes det til tiltredelsestidspunktet i stillingen. Kontrakten bør for øvrig være klar og tydelig for å unngå misforståelser og sikre begge parters rettigheter. 

Viktigheten av skriftlige avtaler 

En skriftlig arbeidsavtale etablerer rettsforholdet mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Den skriftlig arbeidskontrakt er dermed avgjørende for å fastsette klare og tydelige vilkår for arbeidsforholdet. Ifølge arbeidsmiljøloven er det arbeidsgivers ansvar å utforme et utkast til arbeidsavtalen, som samsvarer med minimumskravene til innholdet i avtalen, jf. arbeidsmiljøloven § 14-5 første ledd.  

Et arbeidsforhold kan imidlertid også inngås muntlig, jf. prinsippet om avtalefrihet. Vanskeligheten ved en muntlig arbeidsavtale fremgår imidlertid dersom det oppstår uenighet om innholdet i arbeidsavtalen eller om den i det hele tatt ble inngått en avtale.  Ved å ha en skriftlig arbeidsavtale vil dette være med å minimere risikoen for misforståelser og konflikter mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. 

Minimumskrav til innhold i en arbeidskontrakt 

I henhold til arbeidsmiljøloven § 14-6 må en arbeidsavtale inneholde «opplysninger om forhold av vesentlig betydning i arbeidsforholdet». Som forhold av vesentlig betydning, oppstiller bestemmelsen følgende punkter;  

• Navn og adresse til arbeidsgiver og arbeidstaker 

• Arbeidssted og eventuell virksomhetsenhet hvor arbeidet skal utføres 

• Beskrivelse av arbeidet eller arbeidstakerens stilling 

• Startdato for arbeidsforholdet 

• Forventet varighet hvis det er et midlertidig arbeidsforhold 

• Arbeidstakers rett til ferie og feriepenger mm. 

• Informasjon om ordningen for vaktendringer 

• Arbeidstidens lengde og plassering, inkludert lengden på pauser 

• Lønnsdetaljer, inkludert grunnlønn, tillegg, utbetalingstidspunkt og betalingsmåte 

• Eventuelle bestemmelser om prøveperiode 

• Oppsigelsesfrister og fremgangsmåte ved opphør av arbeidsforholdet 

• Informasjon om pensjonsordninger 

• Informasjon om særlig arbeidstidsordninger 

• Opplysninger om eventuelle tariffavtaler som regulerer arbeidsforholdet 

• Identiteten til innleier, dersom arbeidstaker leies ut fra bemanningsforetak 

• Opplysninger om retten til kompetanseutvikling, dersom arbeidsgiver tilbyr det 

• Ytelser i regi av arbeidsgiver til sosial trygghet 

Oversikten er ikke en uttømmende liste. Det vil si at andre opplysninger enn de nevnte også kan være av vesentlig betydning, og dermed må tas med i den skriftlige arbeidsavtalen.  

Sikre rettferdige arbeidsvilkår 

For å sikre rettferdige arbeidsvilkår er det viktig at arbeidsgivere og arbeidstakere følger krav til arbeidskontrakter i arbeidsmiljøloven § 14-6. Dette innebærer å utforme klare og detaljerte kontrakter som dekker alle nødvendige aspekter av ansettelsesforholdet. Begge parter bør også være oppmerksomme på lovendringer og oppdatere kontrakten ved behov. 

Arbeidstakerens rettigheter 

Arbeidstakere har en rekke rettigheter etter arbeidsmiljøloven kapittel 14 om ansettelse; 

• Arbeidstakere har rett til å få en skriftlig arbeidskontrakt som klart beskriver arbeidsvilkårene, jf. arbeidsmiljøloven § 14-5 første ledd. 

• De har også rett til å få informasjon om eventuelle endringer i arbeidsforholdet og til å bli konsultert før slike endringer trer i kraft, jf. arbeidsmiljøloven § 8-2 og arbeidsmiljøloven § 14-8. 

• Arbeidstakere bør lese kontrakten nøye og sørge for at den inneholder all nødvendig informasjon før de signerer. 

Arbeidsgiverens forpliktelser 

Det følger en rekke forpliktelser for arbeidsgiver etter arbeidsmiljøloven kapittel 14 om ansettelse; 

• Arbeidsgivere er forpliktet til å utforme arbeidskontrakter som oppfyller arbeidsmiljølovens krav, jf. arbeidsmiljøloven § 14-5 første ledd.  

• De må sørge for at kontraktene er klare og detaljerte og gir arbeidstakeren all nødvendig informasjon om arbeidsvilkårene, jf. arbeidsmiljøloven § 14-6 første ledd.  

• Arbeidsgivere må også holde seg oppdatert på lovendringer og justere kontraktene ved behov, jf. arbeidsmiljøloven § 14-8. 

Vanlige utfordringer i arbeidsforholdet 

Selv med en skriftlig arbeidskontrakt kan det oppstå utfordringer i arbeidsforholdet. Noen vanlige problemer inkluderer uenighet om lønn, arbeidstid, arbeidsoppgaver og oppsigelsesfrister. For å unngå slike konflikter er det viktig å utforme en klar og detaljert kontrakt og å kommunisere godt med arbeidstakeren. 

Hvordan håndtere tvister 

Hvis det oppstår en tvist om arbeidskontrakten, bør begge parter først forsøke å løse problemet gjennom dialog og forhandling. Hvis dette ikke lykkes, kan saken bringes inn for Arbeidstilsynet eller domstolene. Arbeidsmiljøloven gir regler for hvordan tvister skal håndteres, og begge parter har rett til å få juridisk hjelp. 

Tips for å sikre en god arbeidskontrakt 

I tillegg til å følge arbeidsmiljølovens krav, finnes det flere gode råd for å sikre en god arbeidskontrakt: 

• Kommunikasjon: Sørg for kontinuerlig og åpen kommunikasjon med arbeidstakeren for å avklare forventninger og håndtere eventuelle bekymringer. Dette bidrar til å bygge tillit og forebygge konflikter. 

• Klare ansvarsområder: Definer tydelig arbeidstakerens ansvarsområder og arbeidsoppgaver i kontrakten. Dette gir klarhet og reduserer risikoen for uenigheter. 

• Lønnsforhandlinger: Diskuter lønnsforhold på en åpen og transparent måte. Sørg for at arbeidstakeren forstår lønnsstrukturen og eventuelle tillegg før kontrakten signeres. 

• Oppdatering av kontrakten: Juster kontrakten ved behov for å reflektere endringer i arbeidsforholdet eller lovgivningen. Dette sikrer at kontrakten alltid er relevant og oppdatert. 

• Opplæring og utvikling: Inkluder bestemmelser om opplæring og utviklingsmuligheter i arbeidskontrakten. Dette viser arbeidstakeren at du investerer i deres vekst og fremtidige karriere. 

• Juridisk rådgivning: Vurder å søke juridisk rådgivning for å sikre at arbeidskontrakten oppfyller alle lovmessige krav og beskytter begge parters interesser. 

Eksempler på innholdet i arbeidskontrakter 

For å gi en bedre forståelse av hvordan en arbeidskontrakt kan se ut, presenterer vi noen eksempler på kontrakter: 

Eksempel 1: Standard arbeidskontrakt 

Dette er en typisk arbeidskontrakt som inneholder nødvendige opplysninger i henhold til arbeidsmiljøloven: 

• Navn og adresse: Arbeidsgiver: ABC AS, Arbeidstaker: John Doe, Adresse: 123 Gate, By 

• Arbeidssted: Hovedkontoret til ABC AS, Adresse: 123 Gate, By 

• Stilling: Markedsføringsspesialist 

• Startdato: 01.03.2025 

• Arbeidstid: 40 timer per uke, mandag til fredag, kl. 08:00-16:00 

• Lønn: Grunnlønn: 500 000 NOK per år, Tillegg: Prestasjonsbonus, Utbetalingstidspunkt: Månedlig 

• Prøveperiode: 6 måneder 

• Oppsigelsesfrist: 3 måneder 

• Ferie: 25 dager per år, Feriepenger: I henhold til ferieloven 

• Pensjonsordning: I henhold til bedriftens pensjonsplan 

For mer utfyllende eksempler, og maler til arbeidsavtaler se arbeidstilsynet.  

Eksempel 2: Midlertidig arbeidskontrakt 

Denne kontrakten gjelder for et midlertidig arbeidsforhold: 

• Navn og adresse: Arbeidsgiver: XYZ AS, Arbeidstaker: Jane Smith, Adresse: 456 Gate, By 

• Arbeidssted: Hovedkontoret til XYZ AS, Adresse: 456 Gate, By 

• Stilling: Prosjektleder 

• Startdato: 01.03.2025, Sluttdato: 31.08.2025 

• Arbeidstid: 30 timer per uke, fleksible arbeidstider 

• Lønn: Grunnlønn: 250 000 NOK for kontraktsperioden, Tillegg: Overtidsbetaling, Utbetalingstidspunkt: Månedlig 

• Oppsigelsesfrist: 1 måned 

• Ferie: 15 dager for kontraktsperioden, Feriepenger: I henhold til ferieloven 

• Pensjonsordning: Ingen pensjonsordning 

Oppsummering 

Å utforme en god arbeidskontrakt er avgjørende for å sikre rettferdige arbeidsvilkår og unngå tvister. Ved å følge arbeidsmiljølovens krav og inkludere klare og detaljerte bestemmelser, kan arbeidsgivere og arbeidstakere bygge et trygt og produktivt arbeidsmiljø. Sørg for å kommunisere godt, oppdatere kontrakten ved behov og søke juridisk rådgivning for å sikre at alle aspekter av arbeidsforholdet er dekket. 

Kontakt oss 

Hvis du har spørsmål angående innholdet i arbeidskontrakten din, eller det har oppstått en tvist mellom arbeidstaker og arbeidsgiver, kan du ta kontakt med en advokat for veiledning. I Advokatfirmaet Verito har vi lang erfaring med arbeidsrettslige problemstillinger, og våre advokater kan bidra med råd og bistand. Ta kontakt med oss i dag for en kostnadsfri vurdering av din sak. Du kan nå oss på e-post: post@verito.no og telefon 24 02 21 20. 

Artikkelen er skrevet 19.03.2025. 

Vanlige spørsmål om arbeidskontrakter